ما هي الفاتورة الضريبية المبسطة (Simplified Tax Invoice)؟
في قطاع مغاسل الملابس، 95% من التعاملات تتم مع أفراد وعملاء نهائيين (B2C)؛ لذلك فإن نوع الفاتورة المعتمد نظاماً لهذه التعاملات هو "الفاتورة الضريبية المبسطة". تختلف الفاتورة المبسطة عن الفاتورة الضريبية الكاملة الموجهة للشركات بأنها لا تتطلب تسجيل اسم العميل أو رقمه الضريبي بشكل إلزامي، لكنها تتطلب التزاماً صارماً بمواصفات العرض ورمز الـ QR.
الحقول الإلزامية التي يجب أن تظهر بوضوح في إيصال المغسلة
- اسم المنشأة التجاري كما هو مسجل في السجل التجاري ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة (15 رقماً يبدأ وينتهي بالرقم 3).
- عنوان الفرع وتاريخ ووقت إصدار الفاتورة بالدقيقة والثانية.
- الرقم التسلسلي للفاتورة غير المتكرر (Sequential Invoice Number).
- بيان الخدمات المقدمة (مثلاً: غسيل وكي ثوب، كي شماغ، غسيل بطانية) مع الكمية وسعر الوحدة.
- إجمالي المبلغ الخاضع للضريبة، وقيمة ضريبة القيمة المضافة المحتسبة بنسبة 15%، والمبلغ الإجمالي المستحق شاملاً الضريبة.
- رمز الاستجابة السريعة المشفر (Dynamic Cryptographic QR Code).
المواصفات الفنية لرمز الاستجابة السريعة (QR Code)
في المرحلة الأولى، كان رمز الـ QR يكتفي بتشفير نصوص بسيطة في صيغة Base64 (اسم المورد، الرقم الضريبي، التاريخ، الإجمالي، والضريبة). أما في المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، فقد أصبح رمز الـ QR يحمل توقيعاً رقمياً معقداً يشمل:
- هاش الفاتورة (Invoice Cryptographic Hash).
- الختم الرقمي للجهاز (ECDSA Cryptographic Stamp).
- المفتاح العام للشهادة الرقمية الخاصة بالمغسلة (CSID Public Key).
عند مسح رمز الـ QR الصادر من Cleant System عبر تطبيق "زاتكا" الرسمي للتحقق، يظهر فوراً باللون الأخضر مع عبارة: "فاتورة ضريبية مبسطة معتمدة وصحيحة نظاماً".
الفواتير الورقية مقابل الفواتير الإلكترونية عبر واتساب
تسمح اللائحة بمشاركة الفاتورة الضريبية المبسطة مع العميل إلكترونياً (مثل إرسال رابط الفاتورة PDF عبر واتساب أو الرسائل القصيرة) بدلاً من طباعتها على الورق الحراري، بشرط موافقة العميل وتضمين كافة الحقول الإلزامية ورمز الـ QR بوضوح. هذا التوجه يوفر على المغسلة مئات الريالات شهرياً في رولات الورق الحراري ويدعم بيئة عمل صديقة للبيئة.