معاناة نهاية الشهر: فوضى حساب رواتب عمالة المغاسل
تواجه إدارة المغاسل ذات الفروع المتعددة صعوبة بالغة في جمع كشوف الحضور والانصراف الورقية، ومتابعة نوبات العمل الإضافي (Overtime)، وتتبع سلف العمالة النقدية المسحوبة من درج الكاشير على مدار الشهر. هذا الإدخال اليدوي العشوائي على ملفات الإكسل يؤدي دائماً إلى أخطاء في الحسابات، شكاوى من العمال، وتأخر في تسليم الرواتب.
مزايا الربط السحابي المباشر مع أجهزة البصمة
بدلاً من سحب سجلات البصمة يدوياً عبر فلاش ميموري (USB)، يربط نظام Cleant System أجهزة البصمة المنتشرة في الفروع مباشرة بالسحابة عبر الإنترنت (Cloud Biometric Push):
- تسجيل فوري للحضور والانصراف: فور قيام العامل بمسح بصمة إصبعه أو وجهه على جهاز الفرع، تظهر حركة الحضور في النظام لحظياً مع تحديد الفرع والوقت بالثانية.
- حساب التأخير والغياب آلياً: يطابق النظام وقت البصمة مع جدول الوردية المحدد للعامل (Work Schedule Shift)، ويحتسب دقائق التأخير والانصراف المبكر تلقائياً دون أي تحيز بشري.
- ضبط ساعات العمل الإضافي: تسجيل ساعات العمل الإضافية المعتمدة في مواسم الأعياد ورمضان بدقة واحتساب قيمتها وفق لوائح نظام العمل السعودي.
إدارة السلف النقدية (Employee Advances) وخصمها التلقائي
يحتاج عمال المغاسل في كثير من الأحيان إلى سلف نقدية صغيرة لشراء أغراض شخصية أو تحويلات عائلية طارئة. يتيح Cleant System للكاشير أو المدير تسجيل السلفة بسند صرف رسمي يُوقع عليه العامل إلكترونياً، ليقوم النظام تلقائياً بترحيلها وجدولتها للخصم من مسير راتب الشهر التالي دون نسيان أو لبس.
إصدار مسير الرواتب وترحيل القيود المحاسبية بضغطة زر
في نهاية الشهر، يضغط المدير زر "توليد مسير الرواتب" (Process Payroll)، ليقوم النظام في ثوانٍ معدودة باحتساب:
صافي الراتب المستحق = الراتب الأساسي + بدلات السكن والمواصلات + ساعات الإضافي - (خصومات التأخير والغياب + أقساط السلف المستردة).
وفور اعتماد المسير، يُصدر النظام ملف التحويل البنكي المتوافق مع متطلبات نظام حماية الأجور (WPS) في منصة "مدد" و"قوى"، مع ترحيل قيد استحقاق الرواتب ومصاريف العمالة إلى شجرة الحسابات العامة تلقائياً.